Så behandlar vi personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig

Redovo AB, org.nr 559604-7158, är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här. Frågor om hur vi behandlar personuppgifter skickar du till info@redovoconsulting.se.

Webbplatsen

Webbplatsen använder inga cookies, ingen besöksstatistik och inga spårningsverktyg. Typsnitten ligger på vår egen server, så inga uppgifter om ditt besök skickas till tredje part när sidan laddas.

Webbplatsen drivs av Vercel Inc. När du besöker sidan behandlar Vercel tekniska uppgifter, som IP-adress och webbläsartyp, för att kunna leverera sidan och skydda tjänsten mot missbruk.

Kontaktformuläret

När du skickar en förfrågan via formuläret samlar vi in de uppgifter du fyller i:

• namn, e-postadress och telefonnummer
• företagsnamn och organisationsnummer
• beskrivning av verksamheten och bolagsform
• ungefärligt antal fakturor och kvitton per månad, om företaget har anställda och hur många
• bokföringsprogram, vilka tjänster du är intresserad av och det du skriver i fritextfälten

Bara namn och e-postadress är obligatoriska. Vi använder uppgifterna för att besvara förfrågan, boka ett möte och ta fram ett förslag på upplägg och pris. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar, eller att vidta åtgärder inför ett avtal på din begäran.

Formuläret skickas till en serverfunktion hos Vercel, som direkt vidarebefordrar det som e-post till oss via Microsoft 365. Uppgifterna sparas inte på webbplatsen och inte hos Vercel utöver tekniska loggar. Förfrågan finns sedan i vår e-post. Om det inte blir något uppdrag raderar vi den senast 12 månader efter vår senaste kontakt. Blir det ett uppdrag gäller det som står under När du är kund.

När du mejlar eller ringer oss

När du mejlar eller ringer oss behandlar vi de uppgifter du lämnar, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och det du berättar om ditt företag. Ändamål, rättslig grund och lagringstid är desamma som för kontaktformuläret.

När du är kund

I ett uppdrag behandlar vi de uppgifter som behövs för att utföra det, till exempel kontaktuppgifter, personnummer för företrädare och uppgifter i räkenskapsinformationen. Den rättsliga grunden är avtalet med dig och de rättsliga förpliktelser vi har, bland annat enligt bokföringslagen och lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.

Räkenskapsinformation sparas så länge lagen kräver, enligt bokföringslagen till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Handlingar om kundkännedom sparas i fem år efter att kundförhållandet upphört, enligt penningtvättslagen. Hur behandlingen går till i detalj framgår av uppdragsavtalet.

Vem som får del av uppgifterna

Vi säljer inte personuppgifter. Uppgifter lämnas bara till de leverantörer vi behöver för att driva verksamheten, och till myndigheter när lagen kräver det, till exempel Skatteverket och Bolagsverket.

Följande leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden:

• Vercel Inc. (USA): driften av webbplatsen och kontaktformulärets serverfunktion. Överföringen till USA sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller ramverket EU–US Data Privacy Framework.
• Microsoft Ireland Operations Ltd (Microsoft 365): e-post, där förfrågningar från formuläret tas emot och sparas. Om uppgifter i undantagsfall överförs till USA sker det med stöd av EU–US Data Privacy Framework.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem
• få felaktiga uppgifter rättade
• få uppgifter raderade, om vi inte måste spara dem enligt lag
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
• få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)

Kontakta oss på info@redovoconsulting.se om du vill använda någon av rättigheterna. Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.